Bagi kebanyakan orang, kata “manajemen armada” mungkin langsung menggambarkan spreadsheet yang rumit atau tumpukan dokumen yang membuat pusing. Padahal, main di gawai sudah tidak relevan lagi. Ada aplikasi yang dapat membuat Anda merasa jauh lebih santai daripada menghitung jumlah kendaraan secara manual. Jika Anda terus melanjutkan, bahasannya akan menarik seperti ngupas bawang dengan banyak lapisan pemahaman. Jelajahi fitur unggulan kami di situs web kami.
Bayangkan seorang manajer armada sedang sarapan di warung mengecek aplikasi manajemen armada mobile dalam sekejap mata. Layar memiliki informasi jelas tentang kendaraan, posisi sopir, dan jadwal servis. “Tidak perlu begadang seperti menantikan kelahiran anak pertama!” katanya. Sangat mirip dengan sulap digital, ponsel dapat mengatur segalanya, tetapi dengan cara yang logis daripada magis. Setiap detail dapat diakses dengan mudah, mulai dari laporan konsumsi BBM hingga peringatan masa servis.
Aplikasi ini biasanya sudah terhubung ke GPS secara instan. Fitur ini memungkinkan manajer untuk mengetahui siapa yang sering “nyasar” atau menghabiskan waktu lama di rest area. Tracking jalur? hanya klik. Jika sopir lama kembali ke pool, dia bisa langsung gregetan, atau dia bisa malah berbicara dengan orang lain melalui aplikasi. Anda dapat mengirimkan pesan seperti, “Bro, mampir ke warung kopi lagi ya, makanya lama?” Untuk menghindari suasana yang terlalu tegang, masukkan sedikit komedi.
Dalam hal keamanan? Jangan tersilap. Aplikasi fleet biasanya memiliki dua centang. Satu untuk check-in sopir dan yang lain untuk mengupdate posisi barang. Tidak ada celah karena semua terintegrasi. Misalnya, jika kendaraan keluar dari rute, notifikasi akan dikirim segera. Pernah terjadi mobil bawang “nyasar” ke tegalan karena aplikasi GPSnya tidak berfungsi dengan baik. Aplikasi ini seharusnya dapat segera terdeteksi dan diperbaiki.
Aplikasi telepon seperti ini bisa sangat membantu jika Anda memiliki budget terbatas. Sekarang Anda tidak perlu nunggu laporan menumpuk setiap akhir bulan. Semua biaya dicatat secara digital, termasuk biaya bensin, penggantian oli, dan penggantian lampu rem. Manager hanya bisa minum kopi, melihat grafik laporan, dan menghela napas lega—atau mungkin kaget setengah mati karena pengeluaran meningkat secara signifikan. Siapa yang mengira data real-time dapat membantu?
Jangan lupa untuk mengintegrasikan dengan perawatan. Ada notifikasi otomatis jika kendaraan “ngambek”, atau waktunya untuk servis. Oleh karena itu, sopir tidak perlu lagi mengatakan, “Lupa, Pak!” Sistem mencatat semua mobil, mulai dari catatan ban gundul hingga catatan air wiper penuh. Detail-detailnya sangat teliti. Komunikasi antar tim menjadi lebih mudah, dan hambatan komunikasi telah hilang.
Pernah mengendarai mobil dengan kabur? Aplikasi dapat membuat kendaraan “terkurung” secara digital melalui fitur geofence. Jika ada sesuatu yang keluar dari batas, manajer akan diberitahu langsung. Ini sebanding dengan memiliki satpam virtual yang tidak pernah tidur!
Itu tidak hanya masalah teknik. Selain itu, dokumen legalitas kendaraan dapat disimpan dalam aplikasi fleet. Merusak SIM? Bisakah asuransi lupa diperpanjang? Semuanya diketahui dengan cepat. Ini sangat penting untuk operasi yang aman dan lancar.
Menurut siapa aplikasi fleet mobile hanya dibuat untuk perusahaan besar? Bisnis logistik skala menengah juga dapat mengelola armada dengan baik. Biayanya juga tidak terlalu mahal jika dibandingkan dengan kerugian yang disebabkan oleh salah urus kendaraan. Semua yang dibutuhkan adalah ponsel pintar, sinyal yang memadai, dan beberapa perubahan digital.
Mengoperasikan aplikasi mobile untuk mengelola armada mirip dengan memiliki asisten yang tersedia 24 jam sehari. Semuanya tertata dengan baik, terjadi secara real-time, dan dapat dilihat. Semua masalah armada dapat diselesaikan dengan satu sentuhan jari. Mungkin dalam waktu dekat, aplikasi manajemen kendaraan mungkin memiliki integrasi dengan kecerdasan buatan, yang dapat “ngomel” jika kendaraan memerlukan perbaikan karena telat.
Oleh karena itu, alasan apa yang mendorong untuk bertahan untuk waktu yang lama? Saatnya membawa manajemen armada ke level berikutnya.